Ett bra möte

De professionella har ett ansvar för att planera, förbereda och genomföra det gemensamma planeringsmötet. De ansvarar också för att det tydliggörs vad som bestäms på mötet och hur detta ska följas upp. Personen som mötet handlar ska finnas i fokus och det är värdefullt med en tydlig struktur för mötets genomförande:

• Förberedelse inför mötet – vad är syftet med mötet? Vad önskar man att mötet gemensamt ska uppnå? Vilka frågor ska tas upp, och hur ska dessa prioriteras? Vilka frågor ska inte tas upp (kan vara viktigt för att inte mötesdeltagare ska ha fel förväntningar)?

• Presentation, sammanhangsmarkering och agenda/tidsplan i början av mötet.

• Sammanfattning om vad som beslutats och vem som ska göra vad och när i slutet av mötet.

• Tydlig plan för uppföljning.

Mötescirkel

Trygga möten behöver en struktur. SKR, Uppdrag Psykisk hälsa, har tagit fram en mötescirkel till alla deltagande roller vid ett större möte. Med hjälp av denna kan alla deltagare få möjlighet att förbereda sig inför mötet och i förväg få förståelse för hur mötet kommer att gå till. Målet är att mötet ska bli hanterbart och meningsfullt för alla involverade. 

På SKR:s webbplats kan du ladda ner och skriva ut olika mötescirklar